Por medio de la presente y de acuerdo con la normativa general de aplicación y el artículo 18 de los vigentes estatutos, le convoco a la Asamblea General Extraordinaria que tendrá lugar el próximo día 20 de noviembre en San Sebastian , Hotel Silken Amara Plaza ubicado en Plaza Pío XII, 7, a las 18:30 horas en primera convocatoria y a las 19:30 horas en segunda convocatoria con el siguiente orden del día:
-Elección de nueva Junta Directiva.
Le comunico, asimismo que con fecha 5 noviembre se publicará en la página web de la Asociación y se remitirá un correo electrónico personalizado a cada unx de lxs socixs con el censo actualizado de socixs de la Asociación que pueden ser electores y elegibles.
Una vez publicado y notificado el censo se abrirá un plazo de dos días naturales a contar desde la fecha de notificación para recibir cuantas reclamaciones o inexactitudes que se aprecien quieran dirigirse contra el referido censo provisional. Las reclamaciones o, en su caso, inexactitudes que se aprecien, deberán dirigirse por correo electrónico a la siguiente dirección ampgyl@ampgyl.org . Transcurrido dicho plazo, se resolverán las reclamaciones o se efectuarán las correcciones que procedan y, con fecha 9 de noviembre de 2021 , se publicará y notificará por correo electrónico el censo definitivo.
La publicación y notificación del censo se efectuará con las debidas salvaguardas establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales y demás disposiciones de
Le informo igualmente que la presentación de candidaturas deberá realizarse antes del día 14 de noviembre de 2021.
Las candidaturas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Deberán estar integradas por 5 socixs expresando quien asumirá la Presidencia, la Vicepresidencia, la Tesorería y la Secretaría, además de una persona que tendrá la condición de vocal.
Solo podrán integrar las candidaturas lxs socixs mayores de edad, que se hallen en pleno ejercicio de los derechos civiles y no estén sujetos a sanción o sentencia judicial firme, que le inhabilite para desempañar los citados cargos.
Las candidaturas, con expresión del nombre, apellidos y DNI de los 5 integrantes con la función que asumen cada uno se deberán remitir antes de la fecha indicada a la siguiente dirección de correo electrónico ampgyl@ampgyl.org
Una vez cerrado el plazo de admisión de candidaturas, se procederá a su revisión y a la admisión como definitivas de las que cumplan los requisitos señalados.
Con fecha 17 de noviembre de 2021 se publicará en la página web y se notificará individualmente por correo electrónico las candidaturas admitidas, así como las normas por las que se desarrollará la votación el día fijado para realizar la elección en la presente convocatoria y el modelo de delegación de voto.
Debido a la importancia de la elección a realizar, le ruego encarecidamente su asistencia.
5 de Noviembre 2021
Presidente de la Asociación AMPGYL
Fdo:José Mellinas Gil
